一、总 则

1. 学术活动是实验室一项十分重要的日常工作，是实验室进行学术交流与合作的窗口，它直接反映实验室的学术氛围、学术水平和学术地位，关系到实验室的学术影响力。为保证学术活动正常有序的开展，提高学术活动的质量，规范学术活动的组织，加强学术活动的管理，特制定本条例。

二、学术活动的形式

2. 学术活动的形式主要分为如下几类：

(1) 特邀专题报告；

(2) 邀请学术报告；

(3) 国际合作与交流；

(4) 国际短期访问；

(5) 国内短期访问；

(6) 开放课题；

(7) 室内学术交流；

8) 学术沙龙。

3. 第2条中的国际合作与交流、国际短期访问两项依据《深部岩土力学与地下工程重点实验室国际合作与交流管理细则》执行，国内短期访问和开放课题两项依据《深部岩土力学与地下工程重点实验室开放课题的管理规定》执行，其余各项按本条例执行。

三、学术活动的组织程序

4. 学术报告由报告邀请人、组织者（室领导）、执行人和秘书共同组织完成。一个学术报告的基本组织程序是：首先由报告邀请人将报告的基本情况提交给组织者，并与组织者确定报告时间，然后由执行人具体执行，通知秘书印制、张贴报告宣传材料及提前准备报告所需物质条件。

四、学术活动组织者的职责

5. 报告邀请人的基本职责是：

(1) 将被邀请人姓名、职称或职务、单位、报告题目提交给组织者或执行人，并与组织者协商报告时间；

(2) 提出报告人报告所需的硬件设备，如多媒体投影仪等；

(3) 提出其它接待要求。如若宴请，请填写来访登记表和借款单（邀请规格参照室里有关规定）。

6. 组织者的基本职责是：

(1) 制定年度学术活动计划；

(2) 安排、协调、组织学术活动全过程；

(3) 安排报告主持人；

7. 执行人的基本职责是：

(1) 将报告内容交代给秘书；

(2) 保存一份报告布告；

(3) 负责签到，为报告人送上茶水；

(4) 报告结束后，还回报告设备，关闭空调器，锁门；

(5) 发放讲课费（视需要）。

8. 秘书的基本职责是：

(1) 打印报告布告存档，复印报告布告并张贴；

(2) 预定工作餐或领支票；

(3) 夏季报告一小时前打开房门和空调器，冬季提前半小时打开房门；

(4) 准备报告设备（投影机、投影仪、教鞭等）；