根据《国家重点实验室建设与运行管理办法》、《深部岩土力学与地下工程国家重点实验室开放研究基金试行办法》的要求，定于2012年12月1-2日举行实验室开放基金2012年度项目进展汇报会和项目结题汇报会，现将有关事项通知如下：
2008-2011年批准的执行地点为徐州的开放课题项目负责人，如课题负责人确实不能到会，可委托项目组主要负责老师参会。执行地点为北京的开放课题在实验室（北京）汇报，具体请联系实验室（北京）相关负责人。
1. 参加汇报会前，请没有提交“资助项目进展报告”或“结题报告”及相关附件材料的课题承担人将材料邮寄或电子档发送到重点实验室办公室。
2. 2008-2010年批准课题原则上必须做课题进展汇报，2011年批准课题可根据课题研究进展情况酌情自行决定是否汇报，但无论是否汇报都需参会，以增进交流。
3. 研究进展汇报要求：请准备15分钟以内PPT，主要包括项目研究国内外最新进展及研究意义；研究计划调整情况；研究进展及阶段性成果（主要部分）；国内外合作与交流情况；下一年度工作计划；当年经费使用情况与下一年度经费预算；存在的问题、建议及其他需要说明的情况。
4. 结题课题汇报要求：请准备25分钟左右PPT，主要包括研究计划要点及执行情况概述；研究工作主要进展和所取得的成果（主要部分）；国内外学术合作交流与人才培养情况；经费使用情况；存在的问题、建议及其他需要说明的情况。
三、会议地点：江苏 徐州中国矿业大学深部岩土力学与地下工程国家重点实验室报告厅。
四、会议日程：11月30日会议报到，12月2日下午离会，请做好时间安排，确保全程参会。
五、会议报到地点及住宿：中国矿业大学学术交流中心（原外招，老校区校内）
徐州火车站或汽车站乘出租至中国矿业大学老校区西门，费用约15元，徐州观音机场可乘机场大巴或出租车，出租车约120元。
六、费用：食宿统一安排，按照矿业大学财务制度报销来回路费。
如需报销开放基金相关花费，请准备好相关发票，提前到会或推后离会。
请在2012年11月28日前将参会回执发送到会务组邮箱：sklyt@cumt.edu.cn，以便安排住宿及汇报日程。
联系人：徐州：李亭13813466019；胡琛琛0516-83995678，15062196965
北京：王炯 010-51733713，13810192953
