学术活动管理条例

发布人:办公室时间:2008-10-17浏览次数:1274

  一、总 则
  1. 学术活动是实验室一项十分重要的日常工作,是实验室进行学术交流与合作的窗口,它直接反映实验室的学术氛围、学术水平和学术地位,关系到实验室的学术影响力。为保证学术活动正常有序的开展,提高学术活动的质量,规范学术活动的组织,加强学术活动的管理,特制定本条例。
 
二、学术活动的形式
 
2. 学术活动的形式主要分为如下几类:
 
(1) 特邀专题报告;
 
(2) 邀请学术报告;
 
(3) 国际合作与交流;
 
(4) 国际短期访问;
 
(5) 国内短期访问;
 
(6) 开放课题;
 
(7) 室内学术交流;
  8) 学术沙龙。
 
3. 第2条中的国际合作与交流、国际短期访问两项依据《深部岩土力学与地下工程重点实验室国际合作与交流管理细则》执行,国内短期访问和开放课题两项依据《深部岩土力学与地下工程重点实验室开放课题的管理规定》执行,其余各项按本条例执行。
 
三、学术活动的组织程序
 
4. 学术报告由报告邀请人、组织者(室领导)、执行人和秘书共同组织完成。一个学术报告的基本组织程序是:首先由报告邀请人将报告的基本情况提交给组织者,并与组织者确定报告时间,然后由执行人具体执行,通知秘书印制、张贴报告宣传材料及提前准备报告所需物质条件。
 
四、学术活动组织者的职责
 
5. 报告邀请人的基本职责是:
 
(1) 将被邀请人姓名、职称或职务、单位、报告题目提交给组织者或执行人,并与组织者协商报告时间;
 
(2) 提出报告人报告所需的硬件设备,如多媒体投影仪等;
 
(3) 提出其它接待要求。如若宴请,请填写来访登记表和借款单(邀请规格参照室里有关规定)。
 
6. 组织者的基本职责是:
 
(1) 制定年度学术活动计划;
 
(2) 安排、协调、组织学术活动全过程;
 
(3) 安排报告主持人;
 
7. 执行人的基本职责是:
 
(1) 将报告内容交代给秘书;
 
(2) 保存一份报告布告;
 
(3) 负责签到,为报告人送上茶水;
 
(4) 报告结束后,还回报告设备,关闭空调器,锁门;
 
(5) 发放讲课费(视需要)。
 
8. 秘书的基本职责是:
 
(1) 打印报告布告存档,复印报告布告并张贴;
 
(2) 预定工作餐或领支票;
 
(3) 夏季报告一小时前打开房门和空调器,冬季提前半小时打开房门;
 
(4) 准备报告设备(投影机、投影仪、教鞭等);<div